Automatiseer uw afwezigheidscommunicatie effectief

Deze oplossing automatiseert het verzenden van persoonlijke out-of-office e-mailreacties op basis van beschikbaarheid in agenda-applicaties. Dit verhoogt de klanttevredenheid, bespaart tijd en verbetert de professionele uitstraling van bedrijven.

Wat het doet

Deze oplossing automatiseert het proces van het verzenden van een persoonlijke out-of-office reactie via e-mail, gebaseerd op je beschikbaarheid in Google Calendar, Microsoft Outlook of andere agenda-applicaties. Dit zorgt ervoor dat je altijd professioneel communiceert, zelfs als je niet op kantoor bent.

Belangrijke bedrijfsvoordelen

  • Verhoogt de klanttevredenheid door directe communicatie over beschikbaarheid.
  • Bespaart tijd door handmatige e-mailreacties te elimineren.
  • Verbetert de professionele uitstraling van je bedrijf.
  • Maakt gebruik van bestaande technologieën zoals Gmail, Microsoft Outlook en andere e-mailplatforms.
  • Flexibel en eenvoudig aan te passen aan je specifieke behoeften.

Reële use cases

  • Freelancers die hun beschikbaarheid willen communiceren zonder handmatig e-mails te verzenden.
  • Consultants die regelmatig op locatie werken en hun klanten willen informeren over hun beschikbaarheid.
  • Remote werknemers die een dynamische out-of-office boodschap willen instellen die automatisch wordt bijgewerkt.
  • Bedrijven die consistentie in communicatie willen waarborgen tijdens vakanties of afwezigheid.

Industrie-toepassingen

  • Consultancy en adviesbureaus.
  • Freelance diensten en zelfstandige ondernemers.
  • IT- en technologiebedrijven met remote teams.
  • Klantenservice en supportafdelingen die continuïteit willen bieden.

Wil je meer weten over deze use case? We helpen je graag met de implementatie.

Onze expertises en specialisaties

AI Agents

n8n
Langchain
Langgraph
Trainen van modellen
AI on prem

Strategie & trainingen 

AI strategie
AI trainingen
AI PoC's
Prompt training
Use case analyse

Meer weten?

Meer weten?