Factuurverificatie en Validatie met Gmail, Drive, Sheets en OCR AI
Bedrijven worstelen vaak met de handmatige verificatie van inkoopfacturen, wat tijdrovend en foutgevoelig kan zijn. Deze oplossing helpt uw bedrijf door het proces van factuurverificatie te automatiseren, waardoor uw team tijd en middelen bespaart.
Belangrijkste bedrijfsvoordelen
- Automatische download en opslag van facturen, wat handmatige invoer elimineert.
- 99% nauwkeurigheid bij het verifiëren van facturen tegen uw master item sheet.
- Snellere rapportage en inzicht in eventuele afwijkingen.
- Verhoogde productiviteit van uw financiële en inkoopteams.
- Betere controle en transparantie over uitgaven.
Reële gebruiksscenario's
- Automatische organisatie van facturen in Google Drive, Microsoft Azure of Dropbox op basis van datum.
- Extractie van gegevens uit facturen met behulp van OCR-technologie, zoals OpenAI, Claude of Gemini.
- Vergelijking van factuurgegevens met masterdata in Google Sheets of Excel.
- Automatische meldingen bij afwijkingen, wat vroegtijdige interventie mogelijk maakt.
Industrie-toepassingen
- Financiële en boekhoudafdelingen in middelgrote en grote bedrijven.
- Aankoopteams in diverse sectoren, zoals retail en productie.
- Startups die snel willen opschalen zonder extra administratieve lasten.
- Bedrijven die gebruik maken van ERP-systemen en automatiseringstechnologieën.
Wil je meer weten over deze use case? We helpen je graag met de implementatie.
.png)
